Wir suchen genau DICH!

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit ab dem 01.06.2024 für unsere Flüchtlingswohnungen in Mannheim.
Deine Regelarbeitszeit ist montags-freitags von 08:00-16:30 Uhr.
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Verwalten von Bewohnerakten, Belegen, Nachweise usw.
• Dokumentation Zimmerübergabe / Schlüsselübergabe
• Zuarbeit bei der Abrechnung insbesondere Buchhaltung
• Zuarbeiten beim Berichts- und Formularwesen: Erstellung, Dokumentation, Verwaltung
• Entgegennahme, Erfassung, Weiterleitung, Verfolgung und Dokumentation von Stör-, Schaden-, Bedarfs- und sonstigen Meldungen
• Pflege von Daten und Dokumenten, u.a. von Verbrauchsdaten, Lagerbestände usw.
• Allgemeine administrative Aufgaben je nach Bedarf

Das bieten wir Dir

• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in die Tat umzusetzen
• Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, denn bei uns stehen die Türen für deine Weiterbildung offen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst
• Vergünstigte Hotelzimmerbuchungen
• Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal und Bezuschussung zu deiner privaten Altersvorsorge
• Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut
• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lust auf administrative Aufgaben und eigenverantwortliches strukturiertes Arbeiten
• Sorgfältiger und ordentlicher Arbeitsstil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fokussiertes Arbeiten mit Blick auf übergeordnete Zusammenhänge
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insb. Excel, sowie sicherer Umgang mit fachspezifischen Software-Anwendungen

So kommen wir zusammen

Du findest dich in der Position wieder?
Klasse! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klick einfach unten auf den Button >Jetzt bewerben<

Oder du rufst uns einfach unter 089 2000159-2550 an und wir beantworten deine Fragen.

Über uns

Mit über 300 Mitarbeitern verantworten wir bei der PulsM GmbH die Unterbringung, Versorgung und Betreuung von Tausenden Geflüchteten, Asylbewerbern und vorübergehend Wohnungslosen in Bayern, Baden-Württemberg, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen. Dieser sensiblen und anspruchsvollen Aufgabe widmen wir uns mit Hingabe, Respekt und Fingerspitzengefühl. Im Team bewegen wir mehr - bist Du dabei?